Los Descriptivos de puesto nos ayudan a atraer el personal adecuado para la organización, dar a conocer las responsabilidades y funciones de cada posición e identificar el rol dentro del organigrama de la compañía, es decir, cumplir con estructura, responsabilidades y objetivos. 
Si no tenemos descriptivos en la organización, tenemos personas trabajando sin objetivos, sin una visión clara de su rol, con desconocimiento de responsabilidades y metas para ser medidos. Y por consecuencia, atraemos personal que una vez en la práctica no se adecua a la experiencia que queremos generar en nuestros clientes.
Conscientes de esta problemática, a continuación te presentamos algunas recomendaciones para hacer más sencillo la elaboración de un descriptivo.
IDENTIFICA:
1.- Nombre de la posición; ésta debe tener una relación directa con el objetivo a cumplir
2.- Posición a cubrir en el organigrama, rol dentro de la compañía
3.- Valores de tu compañía, la cultura de tu empresa. Es preciso que el personal que integres a tu organización cuente con dichos valores
4.- Objetivo final de la posición. Es importante preguntarse: ¿Qué se quiere lograr con esa posición?
ENLISTA:
1.- Responsabilidades directas de la posición de acuerdo al objetivo
2.- Funciones y tareas para lograr el objetivo de la posición
3.- Diferentes áreas con las que se relaciona y la periodicidad
ANALIZA:
1.- Formación académica y capacitación necesaria
2.- Rango de salario; investiga en el mercado cuánto ofrece tu competencia directa
3.- Condiciones ambientales o de riesgo
4.- Competencias necesarias para cumplir con las responsabilidades
5.- Habilidades específicas
PLASMA
1.- Concentra tu información, dale formato, se creativo y agrégalo a tu manual organizacional.
- Nombre del Puesto
- Perfil
- Objetivo
- Descriptivo
Gracias a estas consideraciones, el personal de RRHH tendrá claro qué necesita la empresa, el nuevo integrante se sentirá más seguro al conocer sus responsabilidades y funciones; favorecerá el desarrollo y comunicación entre las diferentes áreas y podrá fomentarse el autodesarrollo, ya que cada colaborador visualizará su carrera de ascenso de manera más práctica.
Los empleados informados y capacitados están más motivados, seguros de sus objetivos y resultan visiblemente más eficientes.
Escrito por Rosa López Zorrero, cofundadora Genius Talent
