El conocimiento que tienen los equipos legales respecto a otras áreas del proyecto, distintas a lo legal, cada vez se vuelve más necesaria para el desarrollo efectivo de los departamentos legales internos de las compañías y para los asesores externos de las mismas. El conocimiento del negocio por parte de los equipos de abogados permite que la toma de decisiones de la alta dirección sea más efectiva.
Considerando dichos aspectos, la Gerencia Legal Externa es una herramienta innovadora que permite utilizar un full service, de una firma legal, otorgando soluciones directas y enfocadas al negocio que se está resolviendo. Además, la compañía puede utilizar los recursos de mejor manera, analizar incidencias antes de que ocurran, manejar el plan de choque en caso de que estas ocurran y remediar los efectos una vez ha concluido la incidencia.
¿En qué consiste?
Consiste en trabajar como una gerencia más dentro de la compañía, mediante la implementación de herramientas que permitan dar soluciones en todas las áreas necesarias desde la vida interna del negocio, pero con el acceso a los servicios especializados de una firma de abogados, logrando gestionar, articular y resolver cada una de las necesidades legales en la vida de la empresa, sin importar qué industria sea.
¿Cómo funciona?
La adaptación al modelo de negocio del cliente es una pieza clave, esto permite que la Gerencia Legal Externa realice un seguimiento de las actividades internas que tienen relación con asuntos legales, que pueden ser desde asuntos de alta dirección estratégica, hasta incidencias rutinarias, administración y gestión de obligaciones adquiridas o por adquirir, de esta forma las soluciones son rápidas, eficaces y al menor costo posible.
Herramientas
Las herramientas dentro de una gerencia legal externa son variadas, ya que dependerá del tipo de cliente e industria a administrar y gestionar, las cuales pueden incluir desde herramientas de control, como son el compliance corporativo, contractual y regulatorio o legal, due dilligences preventivos, resúmenes ejecutivos de contratos con análisis de contingencias e informes consolidados.
Beneficios
- Reducción de costos.
- Optimización de los procesos.
- Mejora la comunicación entre las gerencias.
- Agiliza los tiempos de respuesta.
- Adopta de manera efectiva las mejores prácticas existentes.
Modelos
Mano a mano, hombro a hombro
Las necesidades del cliente son el objetivo, el análisis de la Gerencia Legal Externa se basa en el negocio, no solamente en la solución legal.
Presencial
La Gerencia Legal Externa se transforma en una gerencia más de la compañía, las consultas pueden ser resueltas de forma conjunta.
Apoyo permanente a la dirección
La alta dirección y todas sus necesidades legales (recurrentes o estratégicas) son atendidas, documentadas y resueltas.
Compliance legal (Cumplimiento normativo)
El riesgo en la industria es gestionado, por lo que la alta dirección tendrá conocimiento del nivel de cumplimiento normativo que exista dentro de su organización.
Herramientas de control
Las herramientas deben incluir sistemas de administración y gestión de obligaciones, contractuales, corporativas, análisis de riesgo. Es altamente recomendable que la Gerencia Legal Externa sea dirigida por un Legal Project Practitioner, con conocimientos en la dirección legal de proyectos.
Full service o servicio completo
Todas las especialidades necesarias para su empresa están bajo una misma figura, la Gerencia Legal Externa permitirá tener acceso a todas las especialidades que su firma de abogados provea; es la responsable de coordinar y gestionar todos los recursos humanos legales disponibles dentro o fuera de la firma de abogados.
En Engloben creamos la Gerencia Legal Externa basados en herramientas Legal Project Management principalmente, por lo que la planeación, implementación y ejecución de la Gerencia Legal Externa, es evaluada por el cliente desde el punto de vista de negocio, que es por aquello por lo que todo esto empezó.
Escrito por David García
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